ANAISS - le questionnaire

Ligue des Droits de l'Homme
Collectif Informatique, Fichiers et Citoyenneté
Collectif pour les droits des citoyens face à l'informatisation de l'action sociale


 

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le questionnaire au format PDF [201 ko]

ANAISS : objectifs bientôt atteints ?
… et vous, qu’en pensez-vous ?
 
Au cours des derniers mois, nos réflexions et analyses sur nos conditions de travail et nos pratiques professionnelles nous ont souvent conduit à débattre de l’application ANAISS. Très critiques sur son utilité, sur son "adaptation aux besoins des usagers", sur le "gain de temps", sur la "concertation" et l'élaboration en commun d'un "outil du troisième millénaire", nous sommes nombreux à partager cette évidence : ANAISS n’apporte d’amélioration substantielle ni pour le service rendu à l’usager ni pour les conditions de travail de l'assistant(e) social(e).
Si l'installation de cet outil nous a permis d’enrichir certaines connaissances sur le plan technologique et sur le plan législatif (sécurité, confidentialité, secret professionnel, responsabilité civile et pénale, droits des usagers, accès aux documents, partage et circulation de l’information, etc.), nous pensons qu’ANAISS et sa mise en place n'a rien apporté au travail social, bien au contraire par certains aspects il nous paraît dangereux.
Aujourd'hui, nous envisageons de demander de profondes modifications du logiciel, voire son retrait pur et simple. Avant de demander audience à la CNIL et à la direction de la CNAM et afin d'être le plus représentatif, nous avons besoin de connaître votre avis sur les questions que nous nous posons. L'expression de votre opinion nous est indispensable. Nous vous demandons de reproduire et faire circuler largement le questionnaire ci-dessous. Si vous vous sentez concerné(e), ne laissez pas passer cette occasion de vous exprimer. Soyez nombreux à adresser vos réponses.
Vous utilisez ANAISS
  pour les services qu’il vous rend ?          
parce que vous vous y sentez contraint ?          
jamais ?          
 
Diriez-vous qu’ANAISS :
  permet une vue d’ensemble sur les situations ?
       
Oui
Non
Nsp
  permet un suivi au quotidien des situations ?
       
Oui
Non
Nsp
  est adapté à votre méthode de gestion des dossiers sociaux ?
       
Oui
Non
Nsp
 
Pour vous, le temps consacré à l’entrée des informations dans ANAISS est :
  largement compensé par l’aide à l’organisation procurée ?          
du temps perdu ?          
sans réponse          
 
Depuis la mise en œuvre d’ANAISS, présenté comme un outil d'amélioration de notre activité, avez-vous :
  constaté une amélioration dans vos techniques professionnelles ?
       
Oui
Non
 
  constaté une amélioration dans les moyens d’aide dont vous disposez ?
       
Oui
Non
 
  résolu plus de situations ?
       
Oui
Non
 
 
Les statistiques extraites d’ANAISS : (plusieurs réponses possibles)
  vous éclairent-elles sur votre clientèle ?
       
Oui
Non
 
  mettent-elles en évidence les besoins des populations dont vous assurez le suivi ?
       
Oui
Non
 
  valorisent-elles votre activité ?
       
Oui
Non
 
  vous évitent-elles de remplir d’autres grilles statistiques ?
       
Oui
Non
 
 
L’information des assurés est un impératif légal, réglementaire, éthique et déontologique. Pourtant, c’est un des domaines les plus difficiles à maîtriser et à mettre en œuvre. Il nécessite de connaître son sujet et de le rendre accessible à l’usager.
  les actes réglementaires des deux délibérations sont-ils affichés dans le lieu d’accueil des assurés ?
       
Oui
Non
 
  le contenu de l’information est-il facilement compréhensible par les assurés ?
       
Oui
Non
 
  tous les courriers du service sont-ils accompagnés de l’avertissement légal ?
       
Oui
Non
 
  de façon complète (accès, rectification, opposition)
       
Oui
Non
 
 
Lors d'un entretien,
  informez-vous chaque assuré de son droit d’accès, de rectification et d’opposition ?
   
Toujours
Souvent
Parfois
Jamais
Sans réponse
  disposez vous d’un support écrit pour recueillir son accord ou son refus ?
       
Oui
Non
 
  parvenez-vous à obtenir son avis éclairé pour l’informatisation de son dossier ?
   
Toujours
Souvent
Parfois
Jamais
Sans réponse
 
Lorsque vous sélectionnez une typologie du catalogue problèmes ou objectifs
  trouvez-vous toujours celle qui s'adapte précisément à la situation ?
       
Oui
Non
 
  vous sentez-vous contraint à des choix approximatifs ?
       
Oui
Non
 
  ne retenez-vous que les typologies qui ne qualifient pas subjectivement ou négativement la personne ?
       
Oui
Non
 
 
Les champs à saisie obligatoire vous paraissent-ils tous strictement indispensables ?
       
Oui
Non
 
  disposez-vous toujours de toutes les informations nécessaires au renseignement de ces champs ?
       
Oui
Non
 
  choisissez-vous de ne pas créer certains dossiers lorsque vous n’avez pas ces informations ?
       
Oui
Non
 
  vous arrive-t-il de substituer une information approximative à l’information obligatoire dont vous ne disposez pas ?
       
Oui
Non
 
 
Avez-vous pris connaissance
  de la délibération de la CNIL n°94-063 du 28 juin 1994 ?
       
Oui
Non
 
  de la délibération de la CNIL n°99-038 du 08 juillet 1999 ?
       
Oui
Non
 
  ces délibérations ont-elles été étudiées en commun dans votre service ?
       
Oui
Non
 
  dans votre service, y a-t-il eu, conformément à la délibération CNIL de 1999, une concertation sur les procédures d’habilitations afin de désigner quel(s) autre(e)s agents(s) peut accéder aux dossiers des personnes que vous suivez ?
       
Oui
Non
 
 
Connaissez-vous précisément tous les destinataires des informations que vous saisissez ?
       
Oui
Non
 
 
Pensez-vous que le système de sécurité d’ANAISS par codes d’accès :
  offre une sécurité suffisante ?
       
Oui
Non
 
  relative ?
       
Oui
Non
 
  aucune sécurité ?
       
Oui
Non
 
 
Souhaiteriez-vous qu'un organisme extérieur, certifié par les instances gouvernementales, délivre un certificat attestant du niveau de sécurité du logiciel ?
       
Oui
Non
 
 
Pensez-vous que ne pas utiliser ANAISS compromettrait la qualité de l’aide que vous apportez aux assurés ?
       
Oui
Non
 
 
Assuré social, accepteriez-vous que vous-même ou l'un de vos proches figure dans la base de données ANAISS ?
       
Oui
Non
 
 
Souhaitez-vous que le collectif et le syndicat CGT demandent des modifications profondes du logiciel
       
Oui
Non
 
 
Si vous souhaitez des modifications (profondes ou non), êtes-vous favorable aux demandes suivantes :
  réduire les catalogues problèmes/objectifs à des formulations générales telles que : " problèmes touchant au travail, à la santé, au logement, aux ressources "
       
Oui
Non
 
  supprimer purement et simplement ces catalogues
       
Oui
Non
 
  réduire les champs à saisie obligatoire aux seuls champs indispensables pour assurer l’intégrité et la sécurité de l’information traitée
       
Oui
Non
 
  anonymiser les recueils statistiques à la source par un procédé empêchant toute identification des dossiers dont sont extraites ces informations
       
Oui
Non
 
  améliorer la sécurité du logiciel pour assurer un niveau maximum de confidentialité aux informations traitées (cryptage, carte d’accès personnelle comportant une signature électronique du professionnel…)
       
Oui
Non
 
 
Souhaitez-vous que le collectif et le syndicat CGT demandent le retrait pur et simple de l'application ANAISS ?
       
Oui
Non
 
 
Souhaitez-vous un ou d’autres outils informatiques pour votre travail ?
       
Oui
Non
 
 
Si oui, cochez le type d’outil dont vous auriez besoin :
  bureautique        
0
documentation, internet,…        
0
outil statistique          
  autre, précisez    
 
Vos autres commentaires et remarques :
     
 
Pouvez-vous indiquer dans quelle région vous travaillez ?
     
 
16 mars 2003
 

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